5.2.2 数据筛选

数据筛选指根据指定条件显示和隐藏数据，Excel提供的筛选功能包括“自动筛选”和“高级筛选”两种。

1．自动筛选

自动筛选一般用于条件简单的筛选，筛选时将不满足筛选条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合筛选条件的数据。

以图5-28中的工作表为例，假设用户想要查看所有男性员工的信息，如图5-34所示，可先选中“性别”列，单击【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【筛选】命令按钮，此时“性别”单元格的右下角会出现一个向下的三角形符号，单击“性别”单元格右下角的三角形符号，取消选中性别“女”，再单击【确定】按钮即可，如图5-35所示。

图5-34 男性员工信息

图5-35 设置筛选条件

2．高级筛选

进行高级筛选时，需要预先在被筛选的工作表的空白位置输入筛选的条件。输入的筛选条件需要满足以下两个要求。

要求1：筛选条件需要设置表头标题且与数据表中的表头标题一致。

要求2：筛选条件输入在同一行表示“与”的关系，如图5-36所示；在不同的行表示“或”的关系，如图5-37所示。

图5-36 “与”关系

图5-36 “与”关系

图5-37 “或”关系

图5-37 “或”关系

输入完筛选条件后，单击【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【高级】命令按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中进行筛选操作，可以设置显示位置、列表区域和条件区域，设置完成后单击【确定】按钮即可，如图5-38所示。

图5-38 “高级筛选”对话框

以图5-28中的工作表为例，假设用户想要查看职称为“初级工程师”且工资“大于3 000”的员工信息，如图5-39所示。用户首先需要在空白区域设置筛选条件，此处选择了H17:I18单元格区域。然后单击【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【高级】命令按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中设置【方式】为【在原有区域显示筛选结果】，在【列表区域】输入需要进行筛选的列表区域，在【条件区域】输入条件所在的单元格区域，此处设置为“Sheet1!$H$17:$I$18”，设置完成后单击【确定】按钮即可。

图5-39 筛选结果