6.2.1 幻灯片基本操作
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制作演示文稿时,不免要对幻灯片进行一些操作,此处介绍一些幻灯片的基本操作。
1.新建幻灯片
打开演示文稿后,可以通过以下3种方法新建幻灯片。
方法1:单击【开始】→【新建幻灯片】,会新建一张“标题和内容”幻灯片,也可以从【新建幻灯片】下拉列表中挑选一个合适版式进行新建幻灯片,如图6-4所示。
方法2:单击【插入】→【新建幻灯片】,与方法1相同,会新建一张“标题和内容”幻灯片,也可以从【新建幻灯片】下拉列表中挑选一个合适版式进行新建幻灯片。
方法3:在幻灯片浏览窗格处右击,从弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】即可,如图6-5所示。
2.添加幻灯片内容
幻灯片建好之后,可以在幻灯片中添加对象,例如插入文本框、表格、图片、图表、音频、视频、超链接等,这部分内容详见6.3节。
3.移动幻灯片
在制作演示文稿的过程中,有时需要调整某幻灯片的位置。右击该幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】,右击目标位置,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】;或者直接选中该幻灯片,拖曳到目标位置即可。
4.复制幻灯片
如果需要创建的幻灯片的内容与已有幻灯片的内容相似,那么可以复制已有幻灯片,只修改其中部分内容即可。此处介绍两种复制幻灯片的方法。
方法1:右击要复制的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择【复制】,右击目标位置,在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】。也可以使用组合键,选中要复制的幻灯片,按组合键“Ctrl+C”,鼠标指针定位到目标位置之后,按组合键“Ctrl+V”即可完成复制。
方法2:右击要复制的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】,此时在该幻灯片的下一页会出现一张与该幻灯片相同的幻灯片,根据需要将该幻灯片移动至合适的位置即可。
5.删除幻灯片
制作演示文稿的过程中,需要将无用的幻灯片删除。在幻灯片浏览窗格中右击需要删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】。也可以使用快捷键,选中要删除的幻灯片,按“Delete”键即可。
6.隐藏幻灯片
如果不想放映演示文稿中的某些幻灯片,但同时又不想删除这些幻灯片,此时可以选择隐藏幻灯片。右击需要隐藏的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】,此时我们可以看到被隐藏的幻灯片其标号上出现了一条斜线,这表明该幻灯片已经被隐藏,如图6-6所示。要恢复隐藏的幻灯片时重复此操作即可。